Control financiero para escuelas y negocios de servicios
Me ocupo de todo lo que pasa después de la venta —facturación, cobros y contabilidad— para que sepas qué has vendido, qué has cobrado y qué queda pendiente, sin reconstruirlo cada mes.
Del cierre de la venta a la caja
Orden en cada paso.
Escuelas de formación y servicios de ticket medio-alto con cobro a plazos.
Trabajo antes de que la información llegue a ella: ordenada y revisada.
Diagnóstico puntual o control continuo, con responsabilidades definidas.
Pendiente de cobro
¿Sabes hoy cuánto tienes pendiente de cobrar, sin pedir a tres personas que crucen varios Excel?
Cambios que se pierden
Cuando un alumno o un cliente cambia de forma de pago o se da de baja, ¿se entera también administración?
Si alguna respuesta ha sido «más o menos», hablemos.
Ingresos del mes
¿Lo que ves como ventas coincide con lo que realmente corresponde a cada mes?
Impagos sin dueño
¿Quién reclama las cuotas que no se pagan? ¿Y quién se entera?
La diferencia
Asumo el control del circuito que va de la venta a la caja, detecto dónde se rompe y lo ordeno para que no dependa de que alguien se acuerde.
Ventas → Facturación → Cobros → Contabilidad → Caja
Especialización
Es el sector que mejor conozco desde dentro: programas que duran meses, alumnos con formas de pago distintas y varios equipos implicados en el mismo circuito. También trabajo con negocios de servicios de ticket medio-alto que venden por proyectos o con pagos fraccionados y tienen equipo entre la venta y el cobro.
Seguimiento de vencimientos, retrasos e incidencias.
Lo que se pactó con el alumno, cobrado como se pactó.
Cada ingreso en el mes que le corresponde.
Que lleguen a administración y contabilidad, no solo a ventas.
Experiencias reales
Preguntas frecuentes
Para saber desde el principio qué hago y cómo encaja mi trabajo con tu equipo.
La gestoría se ocupa de impuestos y obligaciones fiscales. Yo, de que la información que le llega sea completa y correcta: facturación, cobros, conciliaciones y coordinación entre equipos. Somos complementarias.
Es mi especialización principal. También trabajo con negocios de servicios de ticket medio-alto que cobran a plazos o por proyectos y tienen equipo entre la venta y el cobro.
No. Si ya estuvieran ordenados, probablemente no me necesitarías. Empezamos por ver qué falla y lo ordenamos desde ahí.
Sí. Coordinar ventas, administración, dirección y gestoría es una parte central de mi trabajo.
No. Trabajo con servicios, objetivos y responsabilidades definidos. Sabes qué hago y qué entrego, sin ir sumando horas.
Sí, empezando por el proceso: primero lo ordeno y después identifico qué merece la pena automatizar y qué no. Automatizar un desorden solo lo hace más rápido.
Las primeras semanas me dedico a entender cómo funcionáis y a corregir lo más urgente. No hace falta parar nada ni cambiar de herramientas: me adapto a las vuestras.
Es más habitual de lo que parece, y casi siempre por lo mismo: se delegaron tareas, no responsabilidades. Conmigo queda por escrito qué controlo, qué entrego y cada cuánto. Y cada mes lo ves.
Lo es. Pero también lo son las cuotas que nadie reclama, las facturas con errores y las horas de dirección revisando a mano. El diagnóstico sirve precisamente para poner cifra a eso antes de decidir.
Hablemos
En 30 minutos vemos cómo circula hoy la información entre tus ventas y tu caja, y si tiene sentido que colaboremos.
Así es la primera llamada
Me cuentas cómo vendéis, cobráis y facturáis.
Vemos dónde se rompe el circuito entre ventas y caja.
Te digo con franqueza si puedo ayudarte y cómo.
Y si no encaja, también te lo diré.
